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n8n ist eine Workflow-Automation-Plattform für technische Teams, die visuelles Bauen mit Code, API-Anbindung und KI-Funktionen kombiniert. Man kann Workflows, Agenten und Integrationen über eine grafische Oberfläche erstellen, bei Bedarf aber tief mit JavaScript, Python, HTTP-Requests, Custom Nodes und Self-Hosting erweitern. n8n lässt sich in der Cloud oder auf eigener Infrastruktur betreiben. n8n

„AI agents and workflows you can see and control“ „Automate without limits“

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Herkunft: Deutschland ⓘ n8n GmbH, Novalisstr. 10, 10115 Berlin, Germany

AI Workflows API-Anbindung Backend-Prototyping Datenintegration ETL Fair-Code JavaScript KI-Agenten Low-Code n8n Python RAG Self-Hosting Webhooks Workflow-Automation
Free Free version bis 14 tage nach Anmeldung oder wenn selbst gehostet. als Community Edition zur Selbsthostung. Laut Doku läuft jede Self-Hosted-Installation ohne Lizenzschlüssel als freie Community Edition; die Website nennt sie eine „standard, self-hosted version“. Es gibt außerdem eine kostenlose Cloud-Testphase, aber keine dauerhaft kostenlose Cloud-Stufe. Wichtig: Die Community Edition steht unter der Sustainable Use License, nicht unter einer klassischen Open-Source-Lizenz. Abo Starter: 20 € / Monat, jährlich abgerechnet; 2,5K Workflow-Ausführungen, 1 Shared Project, 5 Concurrent Executions, unbegrenzte Nutzer, 50 AI Workflow Builder Credits. Pro: 50 € / Monat, jährlich abgerechnet; individuelle Ausführungsmenge, 3 Shared Projects, 20 Concurrent Executions, 7 Tage Insights, 150 AI Workflow Builder Credits, Admin Roles, Global Variables, Workflow History, Execution Search. Business: 667 € / Monat, jährlich abgerechnet; self-hosted, 40K Ausführungen, 6 Shared Projects, SSO/SAML/LDAP, 30 Tage Insights, Environments, Scaling Options, Git-Source-Control. Enterprise: Preis auf Anfrage; Cloud oder Self-Hosted, individuelle Ausführungsmenge, 200+ Concurrent Executions, 365 Tage Insights, External Secret Store Integration, Log Streaming, Extended Data Retention. Alle Bezahlpläne enthalten laut Preisseite unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Workflows und alle Integrationen; abgerechnet wird nach Workflow-Ausführungen. Der Help-Center-Artikel ergänzt, dass Business derzeit nur für Self-Hosted verfügbar ist. Sonstiges Community Edition kostenlos per Self-Hosting unter Sustainable Use License. Free Trial für Cloud ist verfügbar und laut Preisseite ohne Kreditkarte startbar. Zusätzlich gibt es einen Start-up-Plan mit 50 % Rabatt auf Business, öffentlich ausgewiesen mit 333 € / Monat, jährlich abgerechnet, für Early-Stage-Startups. Grundsätzlich ist n8n preislogisch ein Execution-based-Modell, nicht pro Task/Schritt.

weiterführender Link

Zielgruppe
n8n richtet sich in erster Linie an technische Teams, Entwickler, Automatisierungsverantwortliche, Ops-/RevOps-/IT-Teams sowie technisch versierte Freelancer oder Agenturen. Es ist besonders attraktiv für Organisationen, die Prozesse nicht nur zwischen SaaS-Tools verbinden, sondern auch eigene APIs, Datenquellen, AI-Modelle, Webhooks und interne Systeme einbeziehen möchten. Für rein nichttechnische Einzelanwender ist es dagegen oft eher zu mächtig als zu einfach.

Herausragende Funktionen
Besonders stark ist der Hybrid-Ansatz: Workflows lassen sich visuell bauen, aber zugleich mit Code-Schritten (JS/Python), HTTP Requests, Custom Nodes, API-Zugriff, Webhooks und Self-Hosting tief erweitern. Dazu kommen AI-Funktionen wie AI Agents, RAG, Chat-Agenten und dokument-/datenbezogene AI-Workflows. Für Unternehmen wichtig sind außerdem Features wie SSO, Environments, Git-basierte Versionskontrolle, External Secret Stores und Log Streaming in höheren Plänen.

Wichtigste Anwendungsfelder
Die stärksten realen Einsatzfelder sind Automatisierungen und Workflows, API-Orchestrierung, Backend-Prototyping, AI-Agenten, RAG-/Wissens-Workflows, Datenintegration/ETL, CRM-/Lead-Automation sowie Support-/Chatbot-Szenarien. Offiziell hebt n8n selbst u. a. Backend prototyping, RAG, IT operations, Building AI agents und Supercharge your CRM hervor.

Nutzung & Hinweise
Für den Einstieg ist n8n Cloud einfacher, weil Self-Hosting laut Dokumentation technisches Know-how für Server, Skalierung, Absicherung und Konfiguration erfordert. Wer n8n produktiv und datensensibel einsetzt, sollte sauber zwischen Cloud und Self-Hosted unterscheiden, den DPA-Prozess prüfen und bei AI-Workflows auch die zusätzlich eingebundenen Modellanbieter/Subprozessoren berücksichtigen. Außerdem sollte man wissen: Die Community Edition ist frei nutzbar, aber lizenzrechtlich nicht gleichbedeutend mit klassischem Open Source.

Hosting & Daten ?1) On-Prem / lokales Hosting
Bedeutung: Die Firma betreibt die Lösung auf eigener Hardware oder in der eigenen Infrastruktur. Im strengsten Sinn läuft dabei nicht nur die Anwendung, sondern idealerweise auch das Modell lokal.

2) Private Cloud / RZ

Bedeutung: Die Lösung läuft in einer dedizierten oder stärker abgegrenzten Cloud-Umgebung, oft bei einem Hosting-Anbieter oder Hyperscaler, aber in einem deutschen Rechenzentrum oder in einer besonders kontrollierten Umgebung.

3) EU-SaaS / Managed

**Bedeutung: Der Anbieter betreibt die Lösung selbst als Dienst. Die Firma nutzt das Tool als fertigen Cloud-Service, idealerweise mit EU-Datenresidenz.

4) Hybrid

Bedeutung: Ein Teil der Verarbeitung bleibt intern / lokal / in privater Cloud, ein anderer Teil läuft in einer externen Cloud oder EU-SaaS.

5) AVV / DPA

Bedeutung: Das ist der Auftragsverarbeitungsvertrag bzw. Data Processing Addendum.
Er regelt, dass der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet und an die Weisungen des Kunden gebunden ist.

6) Kein Training

Bedeutung: Der Anbieter nutzt deine Prompts, Uploads, Anhänge, Chatverläufe oder Outputs nicht zum Training oder zur Verbesserung des allgemeinen Modells — idealerweise vertraglich ausgeschlossen.

7) Open-Source-/Transparenz-Pfad

Bedeutung: Es gibt einen Weg zu mehr technischer Transparenz und Souveränität — etwa durch:

- offene Modelle,
- dokumentierte Komponenten,
- self-hostbare Teile,
- nachvollziehbare Architektur,
- Export-/Wechselmöglichkeiten.

✅ = gut passend ⚠️ = nur teilweise / indirekt ❓ = nicht vorhanden / unklar
On-Prem / lokales Hosting ✅
Private Cloud / RZ ✅
EU-SaaS / Managed ✅
Hybrid ✅
AVV / DPA ✅
Kein Training ✅
Open-Source-/Transparenz-Pfad ✅
Einschätzung: n8n dokumentiert offiziell Self-Hosting auf eigener Infrastruktur sowie Cloud-Betrieb; für gehostete Pläne nennt n8n Frankfurt/EU als Speicherort. DPA, Privacy- und AI-Terms belegen belastbar, dass n8n Kundendaten nicht zum Training eigener KI-Modelle nutzt. Der Self-Hosting-/Community-Pfad ist öffentlich dokumentiert und schafft einen klaren Kontroll- und Transparenzpfad.
On-Prem / lokales Hosting ✅
Private Cloud / RZ ✅
EU-SaaS / Managed ✅
Hybrid ✅
AVV / DPA ✅
Kein Training ✅
Open-Source-/Transparenz-Pfad ✅
✅ = gut passend ⚠️ = nur teilweise / indirekt ❓ = nicht vorhanden / unklar
Einschätzung: n8n dokumentiert offiziell Self-Hosting auf eigener Infrastruktur sowie Cloud-Betrieb; für gehostete Pläne nennt n8n Frankfurt/EU als Speicherort. DPA, Privacy- und AI-Terms belegen belastbar, dass n8n Kundendaten nicht zum Training eigener KI-Modelle nutzt. Der Self-Hosting-/Community-Pfad ist öffentlich dokumentiert und schafft einen klaren Kontroll- und Transparenzpfad.

Stärken & Schwächen im Überblick

Stärken Schwächen
• Sehr starke Eignung für Automatisierung und Orchestrierung als eigentlicher Produktkern. • Self-Hosting verlangt Expertenwissen; n8n warnt selbst vor Risiken wie Sicherheitsproblemen, Ausfällen und Datenverlust bei Fehlkonfigurationen.
• 1000+ Apps und Services plus HTTP-Request-Node für Lücken in Standardintegrationen. • Die Community Edition ist nicht klassisch Open Source, sondern unter der Sustainable Use License mit Nutzungsbeschränkungen für bestimmte kommerzielle Szenarien.
• Hybrid aus Low-Code und Code: JS/Python, API, CLI, Custom Nodes, Webhooks. • Die öffentliche API ist in der Free Trial nicht verfügbar.
• Wahl zwischen n8n Cloud und Self-Hosting. • Wichtige Governance-/Enterprise-Funktionen wie SSO/SAML/LDAP, External Secret Store, Log Streaming oder lange Insights-Aufbewahrung liegen in höheren Plänen.
• Bezahlpläne mit unbegrenzten Nutzern und Workflows; Abrechnung nach Workflow-Ausführungen, nicht pro Einzelschritt.
• Gute Basis für AI-Workflows, Agenten und RAG.

Letzter Datenstand: 16. April 2026

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