KI-gestützte Tools für Handwerker

Funktion	Tool	Anwendung	Bezahlmodell mit Preisen	Weiterführender Link	DSGVO konform
Handwerkersoftware (Angebote/Rechnungen/Planung)	ToolTime	Angebote & Rechnungen, Baustellenplanung, Zeiterfassung, Baudoku, DATEV/GAEB-Export	Solo 59 €/Monat (1 MA, jährlich); Team 140 €/Monat (bis 5, jährlich); Max 250 €/Monat (bis 10, jährlich)	https://www.tooltime.app/preise	ja – Anbieter nennt DSGVO sowie GoBD-konforme Archivierung auf deutschen Servern.
Handwerkersoftware (Büro/Projekt)	HERO Software	Angebote/Rechnungen, Projekt- & Terminmanagement, mobile Nutzung	ab 69 €/Monat (tarifabhängig)	https://hero-software.de/preise/	ja – AVV/Datenschutzinformationen vorhanden und Hosting/Serverstandort Deutschland wird kommuniziert.
Baustellenorganisation	Craftnote	Baudokumentation, Zeiterfassung, Projekt-Chat, Aufgaben/Plantafel	Büro 29,90 €/Nutzer/Monat (jährlich); Baustelle 14,90 €/Nutzer/Monat (jährlich)	https://craftnote.de/preise	ja – Datenhaltung wird mit EU/Frankfurt angegeben und AVV ist verfügbar.
Handwerkersoftware (Auftragsabwicklung)	plancraft	Angebote/Rechnungen, Auftragsabwicklung, mobile App (Features je Tarif)	ab 59,90 €/Monat (jährlich; tarifabhängig)	https://plancraft.de/preise	ja – Serverstandort Deutschland und AVV werden ausgewiesen.
Buchhaltung & Beleg-Automatisierung	Lexware Office (lexoffice)	Rechnungen/Buchhaltung; Belegscanner + automatische Belegerkennung/Buchungsvorschläge	Version L 21,90 €/Monat, XL 32,90 €/Monat (zzgl. MwSt.; Seite nennt Rabattlaufzeit 3 Monate)	https://www.lexoffice.de/preise/	ja – deutscher Anbieter; Produkt nennt automatische Belegerkennung, und Hosting/Datenschutz werden als DE kommuniziert.
Office-KI	Microsoft 365 Copilot	Textbausteine/Angebote in Word, Kalkulationen in Excel, Zusammenfassungen/Protokolle	ab 15,60 € pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung; zusätzlich M365-Lizenz nötig)	https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/business/copilot-for-microsoft-365	ja – für professionelle Nutzung typischerweise über M365-Tenant mit AVV/SCC steuerbar; Drittlandtransfer hängt von Konfiguration/Services ab.
Allzweck-KI (Text/Recherche)	ChatGPT Business	Angebots-/E-Mail-Entwürfe, Checklisten, FAQ-Antworten (keine Rechtsberatung)	$25/Seat/Monat (jährlich) oder $30 (monatlich)	https://openai.com/chatgpt/business	nein – US-Anbieter; DSGVO-Setup erfordert DPA/SCC und strikte Datenminimierung (ohne EU-Datenresidenz standardmäßig).
Übersetzen & Textqualität	DeepL Pro / DeepL Write	Kundenkommunikation (mehrsprachig), stilistisch saubere Texte	Starter ab 7,49 €/Monat (Jahresabo, Quelle/Stand dort)	https://www.deepl.com/de/pro	ja – DPA/AVV verfügbar; Unterlagen nennen Verarbeitung in EU-Rechenzentren (für Pro-Kontext).
Automatisierung (No-Code)	Make	Workflows (Formular → Angebot → CRM → Rechnung), einfache Integrationen	Free; Core ab $9/Monat (10k Credits)	https://make.com	ja – DPA vorhanden; Subprozessoren/Transfers müssen je Setup geprüft werden.
Automatisierung (No-Code)	Zapier	Viele fertige Integrationen (E-Mail, CRM, Kalender, etc.)	Free; Paid-Pläne (stark plan-/task-abhängig)	https://zapier.com	nein – US-Anbieter; Datenverarbeitung regelmäßig mit Drittlandtransfer (SCC/DPA nötig).
Automatisierung (Low-Code/Self-Host)	n8n	Komplexe Workflows; optional Self-Hosting (z. B. EU-Server)	Self-hosted kostenlos; Cloud Starter ab 20 €/Monat (jährl.), Pro ab 50 €/Monat (jährl.)	https://n8n.io	ja – bei Self-Hosting ohne Drittlandtransfer; Cloud-Variante abhängig von DPA/Region. (Preis/DSGVO-Hinweis aus Datei)
Wissensdatenbank & Projekte	Notion (inkl. Notion AI)	Betriebshandbuch, Checklisten, Projektordner/Vorlagen	Free; Plus 9,50 €/Seat/Monat; Business 19,50 €/Seat/Monat	https://www.notion.com/pricing	nein – standardmäßig Daten in den USA; EU-Datenregion nur via Migration/Enterprise.