Funktion | Tool | Anwendung | Bezahlmodell mit Preisen | Weiterführender Link | DSGVO konform |
Meeting-Transkription / Notizen | Otter.ai | Live-Transkription, Sprechertrennung, Meeting-Zusammenfassungen und Export in Textnotizen/Dokumente. | Free; Pro $8.33/Nutzer/Monat jährlich bzw. $16.99 monatlich; Business $19.99/Nutzer/Monat jährlich. (Otter.ai) | nein - der Anbieter nennt Sicherheits- und GDPR-Standards, sitzt aber im US-Kontext; eine klar dokumentierte EU-Datenresidenz war in den geprüften Quellen nicht ersichtlich. (otter.ai) | |
Meeting-Transkription / Teams | Fireflies.ai | Meeting-Aufzeichnung, Transkription, Zusammenfassungen, Action Items und Dokumentation für Teams. | Free; Pro $10/Sitz/Monat jährlich bzw. $18 monatlich; Business $19/Sitz/Monat jährlich bzw. $29 monatlich; Enterprise $39/Sitz/Monat jährlich. (Fireflies.ai) | ja - öffentlich dokumentierte DPA-/Trust-Center-Unterlagen sowie GDPR- und SOC-2-Angaben sind vorhanden. (Fireflies.ai) | |
Meeting-Transkription / M365-Zoom-Umfeld | Zoom AI Companion | Meeting-Notizen, Zusammenfassungen, Aufgaben und Transkription im Zoom-Workplace-Kontext. | In berechtigten kostenpflichtigen Zoom-Workplace-Plänen ohne Aufpreis enthalten; weitere Enterprise-/Zusatzdienste separat. (Zoom) | ja - Zoom verweist auf DPA-Regelungen; zusätzlich sind EEA-/lokale Datenspeicherungsoptionen dokumentiert. (Zoom) | |
Audio-/Video-Transkription mit Schnitt | Descript | Transkription von Audio/Video, textbasiertes Bearbeiten, Untertitel und Dokumentausgabe. | Free; Hobbyist $16/Nutzer/Monat jährlich bzw. $24 monatlich; Business $50/Nutzer/Monat jährlich bzw. $65 monatlich. (Descript) | nein - öffentlich sichtbar waren Sicherheits-/GDPR-Hinweise, aber keine gleich stark dokumentierte DPA-/EU-Residency-Grundlage wie bei den DSGVO-Spitzenreitern. (Descript) | |
Meeting-Notetaker / Vertrieb & Teams | tl;dv | Meeting-Recording, Transkription, KI-Zusammenfassungen und Übergabe in CRM/Docs. | Free; Pro $18/Sitz/Monat; Business $29/Sitz/Monat jährlich; Enterprise auf Anfrage. (tldv.io) | ja - europäische Ausrichtung, dokumentierte DPA-/Trust-Center-Unterlagen und öffentlich genannte GDPR-/Security-Kontrollen. (tldv.io) | |
Meeting-Notetaker | Fathom | Automatische Meeting-Transkription, Highlights, Zusammenfassungen und Übergabe in Dokumente/CRM. | Free; Premium $16/Nutzer/Monat jährlich bzw. $20 monatlich; Team $15/Nutzer/Monat jährlich bzw. $19 monatlich; Business $25/Nutzer/Monat jährlich bzw. $34 monatlich. (fathom.ai) | ja - DPA ist öffentlich verfügbar; GDPR- und SOC-2-Type-II-Angaben sowie Governance-Funktionen sind dokumentiert. (fathom.ai) | |
Datei-Transkription / Untertitel | HappyScribe | Audio-/Video-Transkription, Untertitel, Export in Textdateien und Dokumentformate. | Free; Basic $8.50/Monat jährlich bzw. $17 monatlich; Pro $19/Monat jährlich bzw. $29 monatlich; Business $59/Monat jährlich bzw. $89 monatlich. (HappyScribe) | ja - öffentlich dokumentierte GDPR- und SOC-2-Type-II-Angaben; der Anbieter nennt zudem breite professionelle Nutzung. (HappyScribe) | |
Datei-Transkription / Human+AI | Rev | Transkription von Sprachaufnahmen, Meetings und Interviews; AI- sowie Human-Transkription. | Free; Essentials $25.49/Sitz/Monat jährlich bzw. $29.99 monatlich; Pro $47.99/Sitz/Monat jährlich bzw. $59.99 monatlich; Unlimited individuell. (rev.com) | nein - starke Sicherheitskommunikation ist vorhanden, aber für einen konservativen DSGVO-Einsatz fehlte mir eine gleichwertig klare EU-Residency-/DPA-Lage in den geprüften Quellen. (rev.com) | |
Datei-Transkription / Übersetzung | Sonix | Transkription, Sprechertrennung, Übersetzung und Export in Text-/Untertitelformate. | Standard $10/Stunde; Premium $22/Sitz/Monat bzw. $16.50/Sitz/Monat jährlich plus $5/Stunde; Enterprise individuell. (Sonix) | ja - der Anbieter nennt GDPR-Compliance; für Enterprise sind DPA/NDA/MSA und zusätzliche Kontrollfunktionen ausdrücklich aufgeführt. (Sonix) | |
Lokale Speech-to-Text-Verarbeitung | Whisper (lokal) | Lokale Umwandlung von Audiodateien in Text ohne Cloud-Zwang; gut für sensible Dateien und eigene Workflows. | Open Source / lokal kostenlos; Infrastrukturkosten separat. (GitHub) | ja - bei rein lokaler Ausführung verbleiben Audio und Transkript in der eigenen Infrastruktur. (GitHub) | |
Cloud-Speech-to-Text-API | Azure AI Speech | Entwickler- und Unternehmens-API für Transkription von Sprachaufnahmen, Live-Audio und Batch-Dateien. | Standard Real-time Transcription $1/Stunde; Fast Transcription $0.36/Stunde. (Microsoft Azure) | ja - Microsoft dokumentiert DPA-/Datenschutzregelungen und die EU Data Boundary für relevante Cloud-Dienste. (Microsoft Learn) | |
Cloud-Speech-to-Text-API | Google Cloud Speech-to-Text | API für Dateitranskription, Live-Transkription und Dokumentweiterverarbeitung. | V2 Dynamic Batch Recognition $0.003/Minute; V1 nach Freikontingent $0.016/Minute. (Google Cloud) | ja - Google stellt DPA-/Cloud-Privacy-Unterlagen bereit; für Speech-to-Text sind Logging-Opt-in und EU-/US-Endpunkte dokumentiert. (Google Cloud) | |
Cloud-Speech-to-Text-API | OpenAI Speech-to-Text API | API-Transkription für Audiodateien und Anwendungen mit Whisper bzw. GPT-4o-Transcribe-Modellen. | gpt-4o-mini-transcribe $0.003/Minute; gpt-4o-transcribe $0.006/Minute; Whisper $0.006/Minute. (OpenAI Entwickler) | ja - DPA ist verfügbar; für personenbezogene Audioinhalte ist dennoch eine saubere Transfer- und Risikoprüfung erforderlich. (OpenAI) | |
Cloud-Speech-to-Text-API | Amazon Transcribe | Batch- und Streaming-Transkription für Dateien, Callcenter, Meetings und Dokument-Workflows. | Standard Batch Transcription $0.075/Minute; Abrechnung sekundengenau mit Mindestdauer. (Amazon Web Services, Inc.) | ja - AWS verweist auf GDPR-/DPA-Regelungen; Region, Schlüssel und Löschkonzept müssen kundenseitig sauber konfiguriert werden. (AWS-Dokumentation) | |
Entwickler-API / Speech-to-Text | Deepgram | Echtzeit- und Batch-Transkription für Apps, Contact Center und Automatisierungen. | Nova-3 Monolingual $0.0077/Minute Pay-as-you-go; Nova-3 Multilingual $0.0092/Minute. (Deepgram) | ja - DPA/SCC und ein EU-spezifischer Endpunkt sind öffentlich dokumentiert. (Deepgram) | |
Entwickler-API / hohe STT-Qualität | Speechmatics | Mehrsprachige Speech-to-Text-API für Dateien, Streams und private/on-device Szenarien. | Free 480 Minuten/Monat; Pro ab $0.24/Stunde. (Speechmatics) | ja - GDPR-, ISO-27001- und SOC-2-Type-II-Angaben sind öffentlich dokumentiert; zudem sind private/on-device Szenarien möglich. (Speechmatics) | |
Entwickler-API / Enterprise-Deployments | AssemblyAI | Speech-to-Text-API mit Datei-Transkription, Analyse und Enterprise-/VPC-/On-Prem-Optionen. | Einstieg ab $0.15/Stunde; zusätzlich $50 Free Credits. (AssemblyAI) | ja - DPA ist verfügbar; EU-/VPC-/On-Prem-Optionen und EU-Data-Residency-Standards werden genannt. (AssemblyAI) | |
Entwickler-API / Echtzeit-Transkription | Gladia | Echtzeit- und Batch-Transkription für Dateien, Calls und produktive Datenpipelines. | Starter Async $0.61/Stunde, Real-time $0.75/Stunde; Growth ab $0.20/Stunde Async bzw. $0.25/Stunde Real-time. (gladia.io) | ja - Zero Data Retention, Datenhoheit und Compliance-/Opt-out-Funktionen auf bezahlten Plänen sind öffentlich dokumentiert. (gladia.io) |

